О том, что спать на рабочем месте нехорошо, знают все, особенно ваше начальство. Сегодня натолкнулся на интересную статью, рассказывающую об исследованиях доктора Olaf Lahl в этой области. Оказывается, кратковременный сон может значительно улучшить память и умственную деятельность человека.  Ученые провели такой эксперимент. Студентов-добровольцев попросили запомнить список из 30 слов. До проведения данного испытания им был дан часовой перерыв, во время которого некоторым добровольцам предлагалось вздремнуть в течение шести минут, а другим, наоборот, - бодрствовать. Как выяснилось в результате эксперимента, люди, которые воспользовались возможностью вздремнуть, продемонстрировали отличные способности к запоминанию слов - по сравнению с теми людьми, которые не спали.

Что ж, о подобных исследованиях я слышал и раньше, но как уснуть на рабочем месте, когда вокруг стоит рабочий гул? Оказывается уже и эта проблема решена наукой – небольшая утилита Pzizz поможет вам погрузиться в кратковременный сон от 10 до 90 минут. Pzizz начинает и заканчивает сеанс некоторым набором специальных фраз, а во время вашего сна проигрывает некоторую комбинацию мелодий(шум морского прибоя, пение птиц и тп.), влияя таким образом на ход вашего сна. Работа этой утилиты основана на нейро-лингвистическом программировании (NLP) и по словам создателей абсолютно безвредна для вашего здоровья.

Некоторые американские компании уже ввели подобные методики для своих сотрудников. Естественно, на это нужны определенные финансовые затраты, ведь сон сотрудника в рабочее время бьет по карману любой компании. Но согласно отчетам этих компаний, такой подход обходится им дешевле, чем:

• возмещение ущерба от инцидентов на работе вследствие ошибок сотрудников
• затраты на непредвиденные отгулы, отпуска, больничные и тп.
• потеря клиентов, вследствие невежливого или неаккуратного обращения сотрудников

Другие компании отмечают, что число сотрудников, использовующих различные химические препараты на работе, уменьшилось, а также значительно увеличилась продуктивность сотрудников. Кстати, возможность поспать, является одной из причин, почему некоторым людям удобнее работать дома.

Так что будем ждать пока прогресс дойдет и до нас или начнем работать дома… 

Многие люди видят единственный способ увеличить свой доход - работать больше, т.е. работать в овертайм. В IT-индустрии овертаймы принято оплачивать в двойном размере. И хоть сотрудник за 12 часов сделает больше, чем за 8 часов, тем не менее, овертаймы не приветствуются и используются лишь в случаях, когда для бизнеса сроки важнее денег. Дело тут не только в деньгах - при работе в овертайм у человека снижается производительность, рассеивается внимание, теряется концентрация и работу он делает хуже, чем обычно. Знакомо мне это не понаслышке – на прошлых выходных мне пришлось пережить 30 часовой овертайм! Нет, я не сошел с ума, не проигрался в карты и даже не брал кредитов - это был конкурс для программистов. Главной задачей в конкурсе было написать приложение, позволяющее проводить online-мониторинг грузоперевозок, а также анализировать такие данные как скорость, ускорение, время простоя грузовиков и тп. В качестве исходных данных нам была дана база данных и краткое описание системы. В итоге мы победили среди украинских команд, а через неделю мы узнаем результаты европейских судей. Но победа далась нам нелегко. Наблюдая за собственным самочувствием, я успел отметить, что после 12-14 часов работы:

• заметно снизилась концентрация - достаточно было отвлечь меня каким-нибудь простым вопросом и я тут же забывал над чем работал;
• ослабло внимание - после написания 20-30 строк кода, проект не компилился из-за банальных опечаток;
• появилась небольшая вялость в теле;
• стали раздражать мелочи, особенно шум, смех, мелькание людей.

Несмотря на эти психологические и физические трудности, поддерживать работоспособность удавалось благодаря следующим приемам:

Работать только над небольшими подзадачами. Если перед вами поставлена задача: написать проект по управлению грузоперевозками, то очень легко «потеряться» в функционале. Намного проще сконцентрироваться на одной небольшой подзадаче – к примеру, соединить две точки на карте прямой, получить данные о скорости грузовика и тп. Позже это все можно будет скомпоновать в готовое решение.

Сфокусироваться на простых решениях. Довольно часто, после длительной работы, мы не видим явного, простого решения. В подобных случаях я откладываю задачу на следующий день и, на свежую голову, нахожу решение за считанные минуты. В условиях овертайма очень помогает взгляд со стороны – когда один уставший сотрудник не видит решения, нужно позвать второго уставшего сотрудника, когда двое не видят решения – позвать третьего. А если уж трое ничего придумать не могут – отложить задачу на следующий день.

Часто делать небольшие перерывы. 5-10 минут помогут вам восстановить внимание и определиться с дальнейшими действиями. Наилучшим вариантом (100%)отдыха будет пойти подышать свежим воздухом, прогуляться. Если вы просто решили сделать себе чашечку кофе, то эффект от такого отдыха будет меньше – 60%. Если вы остались у компьютера, но переключились на общение с товарищем – эффект составит 40%. Как вариант, вы можете остаться у компьютера и почитать чей-то блог, но эффект такого отдыха будет процентов 20.

Переключать внимание. Нет ничего хуже, чем работать постоянно над одной и той же задачей. Даже если эта задача самая интересная. Мы практиковали следующий подход – человек берется за небольшую задачу и пытается выполнить ее в течение получаса-часа, если у него ничего не выходит – задача в текущем состоянии попадает к следующему участнику команды. Таким образом, каждый знал, как работает тот или иной механизм в проекте. Переключение с задачи на задачу требует повышенного внимания и постоянного обучения – что позволяло нам не думать об отдыхе.

Не позволять сознанию обмануть вас. Мозг – хитрая штука. И если он не хочет заниматься какой-либо деятельностью, то найдет тысячу и одну причину не делать этого. Он убедит вас, что есть задачи поважнее: «Да это легко сделать, можно отложить на потом… ». Не поддавайтесь на эти провокации! Заставьте себя заниматься даже неинтересными задачами – если не сам процесс, то по крайней мере результат принесет вам удовлетворение от работы.
Не спать. Честно говоря, спать хотелось, причем сильно. Я даже пытался провернуть что-то подобное на деревянной скамейке в холле, но было жутко неудобно и холодно – пришлось вернуться к работе. Через какое-то время организм адаптировался, и открылось «второе» дыхание. Возможно, этому есть какое-то медицинское объяснение – не знаю.

Музыка, музыка, музыка. Наверное, лучший способ отгородиться от реальности и погрузиться в работу. В этом вопросе у каждого свои предпочтения – мне компанию составлял Adriano Chelentano.

В любом случае постарайтесь избегать овертаймов и уж тем более не рассматривайте его как способ заработать больше денег. Но все же, если вам придется работать в овертайм, то надеюсь, что мой опыт поможет вам провести это время более продуктивно и чувствовать себя лучше.

Не важно кто вы – самый богатый человек в мире, или нищий, живущий в коробке из-под китайского холодильника, всех нас объединяет одно – у каждого есть лишь 24 часа в сутки и ни минуты больше. Так почему же, имея 24 часа в сутки, одни становятся состоятельными людьми, а другие наоборот – нищими? Все зависит от того, на что мы тратим время каждый день.

Сегодня я хочу поделиться с вами простым, но очень эффективным инструментом time management’a – дневник (activity log).

Одна из наиболее сложных проблем в личном менеджменте – это оценка задач по времени. Неверная оценка задачи, является основной причиной провалов многих планов и замыслов человека. Если вы ожидаете большего, чем вы можете реально достичь в течение какого-то периода времени, то написание планов и ToDo-листов будет пустой тратой времени. Обладание полной картиной вашего времени, дает вам ощущение, что все под контролем.

Подготовка и заполнение дневника.

Нет необходимости вести дневник постоянно. Важно делать это в течение 3–7 дней и повторять эту процедуру раз в пару месяцев. Но во время заполнения дневника, от вашего внимания не должно ускользнуть ни малейшее ваше действо. Хотя это не значит, что большую часть времени вы должны тратить на заполнение дневника. Достаточно вносить новые записи по окончании очередной задачи или в течение небольшого периода времени (10–20 минут). Итак, возьмите лист бумаги и очертите следующие графы: Время, Что делал, Было ли запланировано, Отвлекался и Приоритет.

“Чудо” дневника

В одном из своих постов, Макс Крайнов упоминал о Хоторнском Эффекте, позволяющем повысить эффективность работы человека, благодаря простому наблюдению за его работой. Ваш дневник по сути и является таким наблюдателем за вашей деятельностью. Более того, это позволяет вам преодолеть психологический барьер и начать самим меняться. Вы когда-нибудь пробовали изменить точку зрения другого человека? Тяжело, неправда ли? Мы всегда сопротивляемся внешним изменениям, особенно если кто-то пытается нас осудить и доказать, что мы неправы. Намного проще менять свою точку зрения, если ты сам себя “осуждаешь” и сам побуждаешь себя меняться.

Кроме того, после заполнения дневника вы можете еще и проанализировать его, дав ответы на следующие вопросы:

1. Какой процент времени вы тратите на различные аспекты вашей жизни? (Бизнес, Семья, Отдых, Здоровье и т.д.)
2. Какой процент ваших дел имеет высший приоритет? Срочность?
3. Насколько вам помогает планирование и сколько вы успеваете сделать по плану?
4. Как часто и что вас отвлекает от занятий?

После ответа на эти вопросы подумайте как вы можете оптимизировать использование вашего времени:

1. Имеет ли смысл тратить столько времени на какие-то задачи?
2. Можете ли вы сэкономить время, группируя некоторые задачи?
3. Имеет ли смысл планировать?
4. Какие условия необходимо вам создать, чтобы вас ничего не отвелкало?

Время – то чем торгуют не только программисты, но и любой наемный работник. Естественно время различных специалистов стоит по-разному, но для каждого из них это ценность и научится правильно его использовать и продавать – великое искусство. О нем мы сегодня и поговорим.

Симптом

При появлении все новых и новых задач, вы начинаете откладывать их на потом, одну за другой, и в конце дня обнаруживается, что вы упустили что-то важное или забыли сделать, то что откладывали сделать сегодня.

Некоторые выбирают другую стратегию – стараться делать все по чуть-чуть, но тут есть риск за день так и не сделать вообще ничего.

Многие люди успевают сделать многое, но в тоже время не добиваются своих целей. Это происходит потому, что они тратят свое время не на те задачи, которые могут приблизить их к цели. Обычно такие люди не видят разницы между срочными и важными задачами.

Иногда от некоторых новых задач наступает ошеломление, и человек просто не знает как подступиться к решению какой-то проблемы. Или вы можете сомневаться, что у вас есть необходимые навыки и ресурсы для решения этой задачи. Тогда вы теряете комфорт в решении этих задач. К сожалению, многим требуются большие усилия для того, чтобы взяться за такую задачу – действительно важные задачи, всегда сложно осуществить, но возможно

Другие причины неэффективного использования личного времени:

• Ожидание “правильного” настроя или настроения
• Боязнь проиграть или выиграть
• Недостаточная самоорганизация
• Перфекционизм (такие люди говорят: у меня нет должных навыков для этой работы, поэтому я не буду ее делать вообще)

Решение

Для того, чтобы определить какие задачи и в какой очередности делать, удобно использовать так называемую Матрицу Приоритетов:

Принцип использования такой таблицы состоит в том, чтобы оценивать задачи по двум критериям: усилия которые необходимо приложить для решения этой задачи и результат(или эффективность), который мы получим после выполнения этой задачи. Таким образом располагая задачи на матрице вы будете видеть какие из них дают лучший результат в ответ на ваши усилия. Рассмотрим четыре вышеприведенные категории задач

• Быстрая победа – это категория наиболее привликательных задач, позволяет затратив минимум усилий получить наибольший эффект в достижении наших целей.
• Важный проект – в то время как такая работа дает хорошие результаты, ее эффект вполне может заменить эффект от нескольких задач из предыдущей категории. Поэтому если вы умеете хорошо переключаться с задачи на задачу, то лучше начать с задач первой категории.
• Никому не нужная работа – просто не обращайте внимания на эту категорию задач или по крайней мере постарайтесь ее избегать.
• Трудная ступенька – это самая непродуктивная категория задач, которые могут поятнуть вас на “дно”.

Это один из самых простых способов управления собственным временем. Более сложные и эффективные способы самоорганизации я постараюсь осветить в своих следующих статьях.